一、 市场开发与客户寻找
1. 市场调研:研究和分析目标国际市场的行业趋势、竞争对手情况、产品偏好及法律法规。
2. 客户开发:通过阿里巴巴国际站、中国制造网(Made-in-China)、环球资源(Global Sources)等B2B平台,以及社交媒体(LinkedIn, Facebook)、谷歌搜索、行业展会等渠道,主动寻找潜在客户。
3. 线索转化:及时处理平台上收到的询盘(Inquiry),主动发送开发信(Cold Email),并进行有效的跟进,将潜在线索转化为实际客户。
二、 销售与谈判
1. 客户沟通:通过电子邮件、电话、视频会议等方式与客户进行专业、及时的沟通,介绍公司产品,解答客户疑问。
2. 报价准备:根据客户需求,准确核算产品成本(包括材料、生产、运输、关税等),制作形式发票(Proforma Invoice)和详细的报价单。
3. 价格谈判:与客户就产品价格、付款方式、交货期等关键条款进行谈判,争取达成双赢的协议。
4. 合同签订:准备销售合同(Sales Contract)或确认订单细节,确保条款清晰明确,并与客户最终确认。
三、 订单管理与跟单
1. 内部协调:将已确认的订单转化为内部生产单,与技术、生产、采购等部门协调,确保订单信息准确无误地传递。
2. 生产跟进:跟踪订单的生产进度,及时向客户汇报生产状态,并协调解决生产中可能出现的问题。
3. 验货安排:如客户要求,协调安排第三方验货公司或客户本人进行验货,确保产品质量符合标准。
四、 物流与单证处理
1. 物流协调:与货代(Freight Forwarder)联系,安排订舱、拖车、报关等出口物流事宜,确保货物按时出运。
2. 单证制作:准备全套出口单据,如商业发票(Commercial Invoice)、装箱单(Packing List)、提单(Bill of Lading)、原产地证书(Certificate of Origin)等。
3. 款项跟踪:跟踪货款收回情况,与财务部门协作,确保安全收汇。
五、 客户关系维护
1. 售后支持:处理客户关于产品的售后咨询、投诉和反馈,提供解决方案,提升客户满意度。
2. 关系维护:与现有客户保持定期联系,推荐新产品,争取重复订单和长期合作。
3. 客户档案管理:建立并维护客户档案,记录关键沟通信息和交易历史。